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続『すごい会議』はすごかった
続きを読みたい人がいるかどうかは別として、前のエントリー『すごい会議』はすごかった(;ﾟДﾟ)の続きでございます（笑）
◆前回のはなし
まだまだ下っ端ながら、ビジネス規模○百億円の組織横断的なバーチャルチームをリードする立場になり、関連する各部署が納得できる統一されたゴールやビジネスプランの策定が必要になってきたわけですが、多忙なマネージャ陣が集まってディスカッションできる時間は会議弁当付きで約2時間（笑）
その2時間でまずは共通のゴール設定が納得行く形で行えないと･･･(゜ρ゜；)（汗）
そんな状況ながらもマイペースに、「ファシリテーションスキルを実践で鍛える良いチャンス」と考え、さらには無謀にも？以前から実践してみたかった「すごい会議」方式を実践！
◆実践！「すごい会議」方式
実際『すごい会議』をアレンジしてどのような手順で行ったかと言うと･･･
１．今、課題・問題点だと思っていることを1人1つづつ順にあげていく（繰り返す）
⇒不満や問題点は、思うところはあるはずなので、1人1つ以上は必ず出てきます。
むしろたくさん出てきます（笑）
２．出てきた問題・課題を「どうすれば xxxx か？」に変換し、どういったアクションが取れるか1人1つ考えられるアクションを順にあげていく（繰り返す）
⇒不思議な事にこの言い回しを変えただけで、みなさん自然に解決法を考えてくれます。全部問題を吐き出してから、この文章に変換すると、その後は、前向きな発言しか出せなくなります（笑）
３．いろいろなアクションが出揃って、みんなの頭が暖まってきたところで、それらのアクションを眺めながら、「xxxまでにyyyのアクションをとることによって、zzzの成果を上げたい」（xxx/yyy/zzzは具体的な数字もしくは測定可能なもの）という各自の思いを1人1つ順にあげていく（繰り返す）
⇒これをやることによって、各自の具体的に測定可能かつ、求めているインパクトが分かるアクションが見えてきます。
４．複数あがった「xxxまでにyyyのアクションをとることによって、zzzの成果を上げたい」を眺め、これらアクションと成果を包含するもう一段上の「xxxまでにyyyのアクションをとることによって、zzzの成果を上げたい」を考える
⇒ここまで来る頃にはみんな結構のめり込んでエンジン掛かっているころなので、意外とすんなり出てきます（体験談）。ファシリテーターの腕の見せ所でもあります（笑）
５．決定した上位の「xxxまでにyyyのアクションをとることによって、zzzの成果を上げたい」を達成するには、どんな役割が必要か？またそれは誰がやるのが効率的か？について1人1つ順にあげていく。
⇒これでゴールを達成するためのアクションをとるために、どういう役割が必要でだれがやるべきなのかが明確になる。何をやりたいかではなくて、誰がやるのが適任か考えるのがミソです（笑）
今回は、ここまでで約2時間。複数の組織にまたがって、各部署が納得済みのゴール設定と、各自の責任範囲が明確に決まりました。
時間・内容＆関係者の納得度を考える感動的ですらあります。（T-T）
その時のホワイトボード上の成果物はこんな感じ。
中心が４．で出てきた共通のゴール設定で、周りは５．必要な役割と担当者。
何書いてあるかは見せられないですけど（汗）
今回の会議全体のながれを紹介しましたが、時間内で成果を出すにはいろいろ小技と経験が必要かもしれません。また、５．までまとまれば、後は各自で詳細なアクションを考えられますが、目標と各自の役割が決まっただけで、後はうまく動きだす、なーんて甘いことはありません。
これからどうやったら各部署が一つの目標に向かって実際動き出すのか･･･
また、効率よく議論を進すすめて時間内に成果を出すための小技とは･･･
ちなみに、書いてて思ったんですけど、会議の中身が書けないとリアリティがでないし、わかりにくいですねー（汗）
でも、たぶんつづく（笑）
◆参考
ちょうど私も毎日欠かさず覗いている百式管理人さんのブログ「IDEA*IDEA」で「すごい会議」のオススメしてるし、時間管理の小技なんかも出てますね。
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